Déclencher le processus
Afin de déclencher un processus de validation, il est nécessaire de créer une tâche de classe Start (l’étape de lancement).
- Allez dans la section Administration > Tâche & BPM > Classes de tâches
- Cliquez sur le bouton Créer une instance
Dans la popup de création de tâche :
- Attachez le document à valider en cliquant sur l’icône +
- Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier
- Choisissez le document et cliquez sur le bouton Ouvrir
Ensuite, pour finaliser le déclenchement du processus :
- Cliquez sur le bouton Créer du formulaire de création de document
- Puis cliquez sur le bouton Créer du formulaire de création de tâche
Une fois la tâche créée, une notification est affichée.
Rejet du document
Si vous testez votre processus avec un simple utilisateur, assurez vous qu’il ait le droit de s’approprier la tâche et d’y répondre.
Afin de valider le document, ouvrez la tâche correspondant à l’étape de validation. Pour cela, vous pouvez :
- Cliquer sur le lien présent dans la notification de création de la tâche
ou :
- Lancer une recherche de tâche pour retrouver la vôtre et ouvrez-la
Vous pouvez désormais cliquer sur le bouton Rejeter pour rejeter le document. Le processus est désormais terminé.
Consultation de l’empreinte
Afin de valider la génération de l’empreinte du processus :
- Lancez à nouveau une recherche de tâche
- Ouvrez l’empreinte générée
En ouvrant son historique, vous pourrez consulter les différentes actions effectuées au cours du processus.
