Immobilier

Solution clé en main de gestion de flux d’information entrant, sortant et interne.

La solution FlowerDocs Courrier vous apporte les bénéfices dont vous avez besoin.

Gestion de parcs immobiliers

Notre client a pour mission la gestion d’un vaste parc immobilier résidentiel et commercial. Son activité l’amène à manipuler tous les documents papiers nécessaires à la gestion des biens immobiliers : baux, autorisations, factures aux locataires, dossiers des locataires, contrats d’assurances, d’énergie, suivis des opérations de maintenance, plans…

Les documents sont souvent confidentiels (dossiers locataires…), leur sécurisation et la personnalisation de leur accès est une nécessité absolue. Certains des documents sont critiques et demandent une traçabilité efficace. Enfin, ce client cherchait à faire des gains de stockage sur l’important volume documentaire.

FlowerDocs a été retenu afin de mettre en place une plateforme commune sur laquelle sont construites toutes les applications métiers. En effet, FlowerDocs permet de créer, supprimer ou modifier simplement ces processus métiers et d’en faciliter ainsi l’exploitation, l’administration et l’évolution.
Gestion de parcs immobiliers

Agences immobilières

Notre client est spécialisé dans la gestion immobilière. Ses filiales réunissent tous les métiers de l’administration de bien et de la transaction et peuvent aussi accompagner leurs clients avec une solution experte pour chaque besoin immobilier.

Ce projet visait à répondre aux problématiques des différentes agences du groupe tout en rationnalisant les solutions à l’échelle du groupe, il s’agissait donc de mettre en place une solution de gestion électronique des documents (GED) transverse aux différentes agences du groupe en mutualisant le socle GED. FlowerDocs a été retenu pour les points suivants :

  • Des interfaces intuitives, simples et complètes qui facilitent l’adhésion de l’outil par tous et optimisent les temps de recherche et de traitement des documents
  • La capacité d’assurer une gestion fine de la sécurité sur les documents
  • La capacité à gérer de gros volumes documentaires
  • La capacité à piloter les transferts entre les agences et la solution centralisée en asynchrone afin de préserver la bande passante réseau des agences
  • Des interfaces d’administration intuitives pour faciliter l’autonomie de notre client
  • Une capacité évolutive pour être, à terme étendue à d’autres besoins : échanges de documents avec des utilisateurs externes, processus métier, travail collaboratif, …
Agences immobilières