Annoter un document
La fonctionnalité d’annotation proposée par la visionneuse embarquée permet aux utilisateurs habilités d’ajouter de l’information directement sur les documents. Ces annotations peuvent être masquées pour une population d’utilisateur.
Différents types d’annotations sont disponibles : post-it, rectangle, tampon personnalisé. Elles n’altérent pas le contenu des documents.
Envoyer un mail
Afin de centraliser les actions métier au sein du même outil, il est possible d’envoyer un mail directement depuis l’application.
Ce dernier sera automatiquement ajouté à l’enveloppe et et alimentera ainsi l’historique des échanges autour de la demande.
Consulter l’historique
Sur tous les documents, processus ou encore dossiers de la solution, les utilisateurs habilités vont pouvoir consulter l’historique. Il est ainsi possible d’avoir accès à l’ensemble des actions réalisées (associées à l’utilisateur et à la date de l’action).
Il est ainsi plus facile de solliciter les bons intervenants garantissant ainsi la continuité de traitement.
Partager une recherche
La solution offre la possibilité aux utilisateurs de sauvegarder leur propre recherche afin de fluidifier et personnaliser leur façon de travailler autour de l’outil.
En plus de cette fonctionnalité, l’utilisateur peut partager cette recherche avec un autre utilisateur ou tout un service. Il devient alors facile de définir des référents au sein de chaque service permettant de personnaliser l’outil au fur et à mesure sans intervention du service informatique.