Objectif

Dans cette partie nous verrons comment utiliser le plugin configuré dans l’étape précédente.

Prérequis

Pour utiliser le TemplateAttachmentPlugin, il faut avoir réalisé les étapes de la partie précédente.

Choix du modèle de document

Il vous faut tout d’abord avoir une tâche GEC_Step2_ATraiter qui vous est assignée. Si celle-ci n’a pas de document déjà attaché à la pièce jointe Reponse, alors vous verrez apparaitre l’icône suivante dans la zone prévue pour la pièce jointe :

Vous aurez alors un choix de modèle. Choisissez le modèle qui correspond à votre besoin, puis validez votre choix.

Modifier le document sur Microsoft Word

Lorsque vous validez le modèle de document voulu, un nouveau dossier est créé dans FlowerDocs. Le contenu de celui-ci est un fichier au format Word généré en fonction du modèle sélectionné.

Ce fichier est alors enregistré en local et il peut alors être modifié directement dans Word puis mis à jour sur FlowerDocs. Si le plugin Microsoft Word est installé sur votre machine, le fichier sera ouvert dans Word et vous pouvez le mettre à jour sur FlowerDocs directement depuis Word.

Il ne reste plus qu’à enregistrer la tâche ou y appliquer une réponse pour que la pièce jointe soit prise en compte.