FlowerDocs offre la possibilité de s’intégrer avec n’importe quels moteurs de workflow du marché.
Au sens FlowerDocs, un workflow est un enchaînement logique entre plusieurs classes de tâches où chaque étape correspond à un type de tâche (une classe de tâches).
Exemple : 1. Import Facture –> 2. Validation comptable –> 3. Validation frais généraux –> 4. Paiement
Ces trois étapes correspondent à trois classes de tâches dont chacune possède deux types de réponses :
- Valider
- Refuser
Pièces jointes
Lors du traitement d’une tâche, il peut être nécessaire que l’utilisateur ajoute un ou plusieurs composants. Ces documents sont appelés des pièces jointes d’une tâche et sont définis de manière globale par classe de tâches.
Afin d’effectuer des actions sur les pièces jointes, les permissions suivantes peuvent-être requise :
- Ajout de pièce jointe :
CREATEpour la classe de composants à créer - Mise à jour du contenu d’une pièce jointe :
UPDATE_CONTENTpour la classe de composants à créer - Détachement d’une pièce jointe :
DELETE_CONTENT
Note : Ces actions ne sont pas possible si la définition de pièce jointe est en lecture seule.
Réponses
Lorsqu’un utilisateur a terminé de remplir les informations nécessaires d’une tâche, il a la possibilité de sélectionner une réponse parmi celles proposées. Ces réponses permettent ainsi à un workflow d’aller dans une des directions proposées.
Afin d’appliquer une réponse sur une tâche, la permission APPLY_ANSWER est requise.
Affectation
Afin d’éditer une tâche, l’utilisateur doit :
- avoir le droit de mettre à jour la tâche :
UPDATE - être affecté au traitement de la tâche
Afin qu’un utilisateur soit affecté au traitement d’une tâche, plusieurs moyens sont mis à disposition.
D’un point de vue technique, il suffit de remplir le champ assignee de la tâche avec l’identifiant de l’utilisateur, le groupe ou l’équipe à laquelle est assignée la tâche.
Appropriation
L’appropriation d’une tâche consiste, pour un utilisateur, à s’affecter la tâche à soi-même.
L’appropriation d’une tâche ne peut être effectuée si la tâche n’est assignée à aucun utilisateur, ni à une des équipes de l’utilisateur connecté.
Ce type d’affectation requiert la permission APPROPRIATE.
Il est également possible de s’affecter une tâche étant déjà affectée à un autre utilisateur si l’on dispose de la permission APPROPRIATE_ALREADY_ASSIGNED.
Assignation
L’assignation d’une tâche à un utilisateur consiste en l’affectation d’une tâche par un utilisateur A à un utilisateur B. Ce type d’affectation peut être effectuée même si la tâche est déjà assignée à un autre utilisateur.
Ce type d’affectation requiert la permission ASSIGN.