Délégations

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de déléguer leur travail durant une absence.

Principe

Une délégation est définie par :

  • l’utilisateur absent
  • l’utilisateur qui le remplace
  • la période des congés
  • une description (optionnelle)

Tous les utilisateurs accèdent à la fonctionnalité de délégation via le menu Avatar et peuvent créer des délégations. Ils accèdent également aux délégations qui leur sont données.

En complément, les administrateurs ayant l’équipe DELEGATION_MANAGER peuvent également créer/modifier/supprimer des délégations via l’interface d’administration.

Fonctionnement

Durant la période définie, les habilitations de la personne absente sont ajoutées à la personne déléguée :

  • accès aux recherches et aux menus
  • accès aux tâches et aux documents

Tout ceci est nécessaire afin de lui permettre de réaliser le travail de la personne absente et ce même si celle-ci ne dispose par des droits nécessaires en temps normal.

Dans l’historique, c’est toujours l’utilisateur ayant réellement réalisé l’action qui est enregistré.


Si un utilisateur administrateur délègue à un utilisateur non administrateur, ce dernier accèdera à l’interface d’administration durant cette période.