Travailler avec les versions

Besoin de visualiser les modifications apportées ou encore de revenir rapidement sur une ancienne version, cet article vous détaille comment le faire depuis FlowerDocs

07/12/2020

FlowerDocs vous permet de gérer les versions de document depuis leur création, leur visualisation ou encore leur restauration.

Fonctionnement du versioning

Une version de document correspond à un contenu et à l’ensemble des valeurs de tag à un instant t, il s’agit réellement d’une image de ce document au moment de la création d’une nouvelle version.

Selon le paramétrage réalisé dans FlowerDocs, il est possible de définir que

une version est automatiquement créée à la modification du contenu
une version est créée manuellement par l’utilisateur final
la gestion de version est désactivée

Ce paramétrage est réalisé par classe de document permettant ainsi une gestion fine de la stratégie de version en accord avec les besoins métier.

Consulter et comparer les versions

Depuis un document, il est possible de consulter les anciennes versions du document depuis son historique.

En cliquant sur l’icône associée, FlowerDocs vous permet de comparer une ancienne version avec l’actuelle.

Dans cet exemple, les différences sont mises en évidence en rouge sur le document de gauche et en vert sur le document de droite, permettant ainsi à l’utilisateur de voir rapidement les modifications.

Depuis l’historique, l’utilisateur peut également revenir sur une ancienne version. Ceci rétablira le contenu et les valeurs des tags propres à cette version.